Dự án mặt bằng văn phòng trên toàn quốc tháng 12/2024
Bạn đang tìm kiếm dự án mặt bằng văn phòng cho doanh nghiệp của mình? Hãy đọc bài viết này để biết thêm về các loại mặt bằng, cách thiết kế và lựa chọn mặt bằng phù hợp nhất.
Mặt bằng văn phòng là không gian làm việc của doanh nghiệp, nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh, giao dịch và hợp tác. Một mặt bằng văn phòng tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
Vậy làm thế nào để lựa chọn một dự án mặt bằng văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các loại hình mặt bằng văn phòng hay gặp, cách thiết kế và lựa chọn mặt bằng văn phòng hiệu quả.
Theo cách bố trí không gian làm việc, có thể phân biệt các loại hình mặt bằng văn phòng như sau:
Đây là loại hình mặt bằng văn phòng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp lâu đời, có quy mô lớn và cần đảm bảo tính riêng tư, chuyên nghiệp. Mặt bằng văn phòng truyền thống được chia thành các không gian riêng biệt cho từng phòng ban, nhóm làm việc hay cá nhân. Thường sử dụng các vách ngăn, cửa kính hoặc tường để tạo ra các không gian khép kín. Mỗi không gian được trang bị đầy đủ nội thất và thiết bị cần thiết cho công việc.
Đây là loại hình mặt bằng văn phòng được ưa chuộng trong các doanh nghiệp mới, có quy mô nhỏ và cần tăng cường sự giao tiếp, hợp tác và sáng tạo. Mặt bằng văn phòng mở không có các vách ngăn hay cửa kính, mà chỉ sử dụng các bàn ghế, kệ sách hoặc cây xanh để phân chia không gian. Mỗi nhân viên chỉ có một chỗ ngồi nhỏ, có thể dễ dàng nhìn thấy và tiếp xúc với các đồng nghiệp khác.
Đây là loại hình mặt bằng văn phòng kết hợp giữa mặt bằng truyền thống và mặt bằng mở, được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô trung bình và cần cân bằng giữa sự riêng tư và giao tiếp. Mặt bằng văn phòng theo nhóm được chia thành các không gian nhóm làm việc, có thể từ 4 đến 10 người.
Mỗi không gian nhóm được tách biệt bằng các vách ngăn thấp hoặc cao, có thể di chuyển hay tháo lắp dễ dàng. Mỗi nhân viên có một chỗ ngồi riêng, nhưng cũng có thể nhìn thấy và tiếp xúc với các thành viên trong nhóm.
Đây là loại hình mặt bằng văn phòng mới xuất hiện trong thời gian gần đây, được ưa chuộng trong các doanh nghiệp khởi nghiệp, freelancer hay làm việc từ xa. Mặt bằng văn phòng chia sẻ (Coworking) là loại hình mặt bằng văn phòng cho thuê theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng.
Mặt bằng văn phòng chia sẻ có nhiều lựa chọn về không gian làm việc như bàn ghế cá nhân, phòng họp, phòng thư giãn, khu vực ăn uống… Mặt bằng văn phòng chia sẻ cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như internet, máy in, máy fax, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh… Mỗi người thuê có thể sử dụng không gian và dịch vụ theo nhu cầu và trả tiền theo mức sử dụng.
Sau khi lựa chọn loại hình mặt bằng văn phòng phù hợp, bạn cần thiết kế mặt bằng văn phòng sao cho hiệu quả và đẹp mắt. Dưới đây là một số bước cơ bản để thiết kế mặt bằng văn phòng:
Bạn cần xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp về không gian làm việc, số lượng nhân viên, phong cách làm việc, yêu cầu về nội thất và thiết bị… Bạn cũng cần xác định ngân sách có thể chi trả cho việc thiết kế mặt bằng văn phòng. Bạn có thể tham khảo các dự án mặt bằng văn phòng đã được thiết kế trên internet hoặc tìm kiếm các nhà thiết kế uy tín để tư vấn.
Bạn cần lập sơ đồ mặt bằng để biểu diễn cách bố trí các không gian làm việc trong mặt bằng. Bạn có thể sử dụng các phần mềm thiết kế như AutoCAD, SketchUp, Floorplanner… để lập sơ đồ. Bạn cần chú ý đến các yếu tố sau khi lập sơ đồ:
Bạn cần lựa chọn nội thất và thiết bị phù hợp với không gian và công năng của mặt bằng. Bạn cần chú ý đến các yếu tố sau khi lựa chọn:
Bạn cần trang trí và hoàn thiện mặt bằng văn phòng để tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt và ấn tượng. Bạn có thể sử dụng các phụ kiện như tranh ảnh, cây xanh, đèn trang trí, biển hiệu… để trang trí. Bạn cũng cần kiểm tra lại các chi tiết như sơn, điện, nước, internet… để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt.
Ngoài việc thiết kế mặt bằng văn phòng, bạn cũng cần lựa chọn một mặt bằng văn phòng có vị trí, diện tích và giá cả phù hợp. Dưới đây là một số tiêu chí để bạn lựa chọn mặt bằng văn phòng:
Trả lời: Bạn có thể đánh giá chất lượng của một dự án mặt bằng văn phòng dựa trên các tiêu chí sau:
Pháp lý: Bạn cần kiểm tra xem dự án có giấy phép xây dựng, quy hoạch, sổ đỏ và các giấy tờ liên quan hay không. Bạn cũng cần xem xét các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng thuê mặt bằng.
Chủ đầu tư: Bạn cần tìm hiểu về uy tín, kinh nghiệm và tài chính của chủ đầu tư. Bạn cũng cần xem xét các dự án đã hoàn thành hoặc đang triển khai của chủ đầu tư.
Thiết kế: Bạn cần xem xét thiết kế tổng thể, chi tiết và thẩm mỹ của mặt bằng. Bạn cũng cần xem xét các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và tiết kiệm năng lượng của mặt bằng.
Vị trí: Bạn cần xem xét vị trí của mặt bằng so với các tiện ích xung quanh như giao thông, trường học, bệnh viện, siêu thị, công viên… Bạn cũng cần xem xét tình hình an ninh, dân cư và môi trường của khu vực.
Trả lời: Bạn có thể thiết kế một mặt bằng văn phòng sáng tạo và độc đáo bằng cách áp dụng các ý tưởng sau:
Sử dụng các màu sắc nổi bật, hài hòa và phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp
Sử dụng các vật liệu, nội thất và thiết bị có kiểu dáng độc đáo, hiện đại và tiện nghi
Sử dụng các phụ kiện trang trí có ý nghĩa, thể hiện được giá trị và sứ mệnh của doanh nghiệp
Tạo ra các không gian đa chức năng, có thể biến đổi theo nhu cầu và sở thích của nhân viên
Tạo ra các không gian thư giãn, giải trí và giao lưu cho nhân viên
Trả lời: Bạn có thể quản lý và duy trì một mặt bằng văn phòng hiệu quả bằng cách thực hiện các hoạt động sau:
Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên trong việc sử dụng, bảo quản và sửa chữa mặt bằng
Thực hiện kiểm tra, đánh giá và cải tiến liên tục về chất lượng, an toàn và tiết kiệm năng lượng của mặt bằng
Thực hiện việc thanh toán, kê khai và báo cáo các chi phí liên quan đến mặt bằng
Thực hiện việc giao tiếp, phối hợp và giải quyết các vấn đề phát sinh với chủ đầu tư, nhà cung cấp dịch vụ và các bên liên quan
Hy vọng những câu trả lời trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin và kiến thức về dự án mặt bằng văn phòng. Nếu bạn có thêm câu hỏi nào, xin hãy liên hệ với tôi. Tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn 😊