Dự án mặt bằng văn phòng trên toàn quốc tháng 11/2024

Bạn đang tìm kiếm dự án mặt bằng văn phòng cho doanh nghiệp của mình? Hãy đọc bài viết này để biết thêm về các loại mặt bằng, cách thiết kế và lựa chọn mặt bằng phù hợp nhất.

Dự án mặt bằng văn phòng: Loại hình, thiết kế và lựa chọn

Mặt bằng văn phòng là không gian làm việc của doanh nghiệp, nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh, giao dịch và hợp tác. Một mặt bằng văn phòng tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và nhân viên
• Tăng hiệu quả làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng công việc
• Phản ánh phong cách, giá trị và thương hiệu của doanh nghiệp
• Tạo không gian thoải mái, sáng tạo và thân thiện cho nhân viên

Vậy làm thế nào để lựa chọn một dự án mặt bằng văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các loại hình mặt bằng văn phòng hay gặp, cách thiết kế và lựa chọn mặt bằng văn phòng hiệu quả.

Các loại hình mặt bằng văn phòng

Theo cách bố trí không gian làm việc, có thể phân biệt các loại hình mặt bằng văn phòng như sau:

Mặt bằng văn phòng truyền thống

Đây là loại hình mặt bằng văn phòng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp lâu đời, có quy mô lớn và cần đảm bảo tính riêng tư, chuyên nghiệp. Mặt bằng văn phòng truyền thống được chia thành các không gian riêng biệt cho từng phòng ban, nhóm làm việc hay cá nhân. Thường sử dụng các vách ngăn, cửa kính hoặc tường để tạo ra các không gian khép kín. Mỗi không gian được trang bị đầy đủ nội thất và thiết bị cần thiết cho công việc.

Ưu điểm của mặt bằng văn phòng truyền thống là:

• Bảo vệ tính riêng tư, an ninh và bí mật của công việc
• Tạo sự trang trọng, chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp
• Phù hợp với các công việc đòi hỏi sự tập trung cao, ít cần giao tiếp và hợp tác

Nhược điểm của mặt bằng văn phòng truyền thống là:

• Chiếm diện tích lớn, tốn kém chi phí xây dựng và duy trì
• Gây cảm giác cô lập, thiếu sự gắn kết và đổi mới trong nhân viên
• Khó thay đổi hay điều chỉnh khi có nhu cầu mở rộng hoặc thu hẹp

Mặt bằng văn phòng mở

Đây là loại hình mặt bằng văn phòng được ưa chuộng trong các doanh nghiệp mới, có quy mô nhỏ và cần tăng cường sự giao tiếp, hợp tác và sáng tạo. Mặt bằng văn phòng mở không có các vách ngăn hay cửa kính, mà chỉ sử dụng các bàn ghế, kệ sách hoặc cây xanh để phân chia không gian. Mỗi nhân viên chỉ có một chỗ ngồi nhỏ, có thể dễ dàng nhìn thấy và tiếp xúc với các đồng nghiệp khác.

Ưu điểm của mặt bằng văn phòng mở là:

• Tiết kiệm diện tích, chi phí xây dựng và duy trì
• Tạo sự thoải mái, gần gũi và đồng đội trong nhân viên
• Phù hợp với các công việc cần nhiều giao tiếp và hợp tác

Nhược điểm của mặt bằng văn phòng mở là:

• Giảm tính riêng tư, an ninh và bí mật của công việc
• Gây nhiễu loạn, xao nhãng và giảm sự tập trung của nhân viên
• Khó đảm bảo sự trang trọng, chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp

Mặt bằng văn phòng theo nhóm

Đây là loại hình mặt bằng văn phòng kết hợp giữa mặt bằng truyền thống và mặt bằng mở, được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô trung bình và cần cân bằng giữa sự riêng tư và giao tiếp. Mặt bằng văn phòng theo nhóm được chia thành các không gian nhóm làm việc, có thể từ 4 đến 10 người.

Mỗi không gian nhóm được tách biệt bằng các vách ngăn thấp hoặc cao, có thể di chuyển hay tháo lắp dễ dàng. Mỗi nhân viên có một chỗ ngồi riêng, nhưng cũng có thể nhìn thấy và tiếp xúc với các thành viên trong nhóm.

Ưu điểm của mặt bằng văn phòng theo nhóm là:

• Linh hoạt trong việc sử dụng không gian, chi phí xây dựng và duy trì
• Tạo sự kết nối, hỗ trợ và đồng thuận trong nhóm làm việc
• Phù hợp với các công việc cần vừa riêng tư vừa giao tiếp

Nhược điểm của mặt bằng văn phòng theo nhóm là:

• Giảm tính riêng tư, an ninh và bí mật của công việc so với mặt bằng truyền thống
• Gây nhiễu loạn, xao nhãng và giảm sự tập trung của nhân viên so với mặt bằng mở
• Khó đảm bảo sự trang trọng, chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp

Mặt bằng văn phòng chia sẻ (Coworking)

Đây là loại hình mặt bằng văn phòng mới xuất hiện trong thời gian gần đây, được ưa chuộng trong các doanh nghiệp khởi nghiệp, freelancer hay làm việc từ xa. Mặt bằng văn phòng chia sẻ (Coworking) là loại hình mặt bằng văn phòng cho thuê theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng.

Mặt bằng văn phòng chia sẻ có nhiều lựa chọn về không gian làm việc như bàn ghế cá nhân, phòng họp, phòng thư giãn, khu vực ăn uống… Mặt bằng văn phòng chia sẻ cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như internet, máy in, máy fax, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh… Mỗi người thuê có thể sử dụng không gian và dịch vụ theo nhu cầu và trả tiền theo mức sử dụng.

Ưu điểm của mặt bằng văn phòng chia sẻ là:

• Tiết kiệm chi phí thuê và duy trì mặt bằng
• Linh hoạt trong việc chọn không gian và thời gian làm việc
• Tạo cơ hội gặp gỡ, học hỏi và hợp tác với nhiều người khác lĩnh vực

Nhược điểm của mặt bằng văn phòng chia sẻ là:

• Không có không gian riêng tư, an ninh và bí mật cho công việc
• Phụ thuộc vào chất lượng và uy tín của nhà cung cấp dịch vụ
• Không thể tạo được thương hiệu và ấn tượng cho doanh nghiệp

Cách thiết kế mặt bằng văn phòng

Sau khi lựa chọn loại hình mặt bằng văn phòng phù hợp, bạn cần thiết kế mặt bằng văn phòng sao cho hiệu quả và đẹp mắt. Dưới đây là một số bước cơ bản để thiết kế mặt bằng văn phòng:

Bước 1: Xác định nhu cầu và ngân sách

Bạn cần xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp về không gian làm việc, số lượng nhân viên, phong cách làm việc, yêu cầu về nội thất và thiết bị… Bạn cũng cần xác định ngân sách có thể chi trả cho việc thiết kế mặt bằng văn phòng. Bạn có thể tham khảo các dự án mặt bằng văn phòng đã được thiết kế trên internet hoặc tìm kiếm các nhà thiết kế uy tín để tư vấn.

Bước 2: Lập sơ đồ mặt bằng

Bạn cần lập sơ đồ mặt bằng để biểu diễn cách bố trí các không gian làm việc trong mặt bằng. Bạn có thể sử dụng các phần mềm thiết kế như AutoCAD, SketchUp, Floorplanner… để lập sơ đồ. Bạn cần chú ý đến các yếu tố sau khi lập sơ đồ:

• Tận dụng tối đa diện tích sử dụng
• Tạo sự thông thoáng, ánh sáng và thoáng mát cho không gian
• Phân chia rõ ràng các khu vực công năng khác nhau
• Tạo sự liên kết và thuận tiện trong việc di chuyển giữa các khu vực
• Thể hiện được phong cách và thương hiệu của doanh nghiệp

Bước 3: Lựa chọn nội thất và thiết bị

Bạn cần lựa chọn nội thất và thiết bị phù hợp với không gian và công năng của mặt bằng. Bạn cần chú ý đến các yếu tố sau khi lựa chọn:

• Đảm bảo chất lượng, độ bền và an toàn của nội thất và thiết bị
• Phù hợp với kích thước, màu sắc và kiểu dáng của không gian
• Tạo sự thoải mái, tiện nghi và hài hòa cho người sử dụng
• Thể hiện được tính năng, công dụng và giá trị của nội thất và thiết bị

Bước 4: Trang trí và hoàn thiện

Bạn cần trang trí và hoàn thiện mặt bằng văn phòng để tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt và ấn tượng. Bạn có thể sử dụng các phụ kiện như tranh ảnh, cây xanh, đèn trang trí, biển hiệu… để trang trí. Bạn cũng cần kiểm tra lại các chi tiết như sơn, điện, nước, internet… để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt.

Cách lựa chọn mặt bằng văn phòng

Ngoài việc thiết kế mặt bằng văn phòng, bạn cũng cần lựa chọn một mặt bằng văn phòng có vị trí, diện tích và giá cả phù hợp. Dưới đây là một số tiêu chí để bạn lựa chọn mặt bằng văn phòng:

• Vị trí: Bạn cần lựa chọn một mặt bằng văn phòng có vị trí thuận lợi cho việc di chuyển, giao dịch và quảng bá. Bạn cũng cần xem xét các yếu tố như giao thông, an ninh, dân cư, cơ sở hạ tầng… của khu vực.
• Diện tích: Bạn cần lựa chọn một mặt bằng văn phòng có diện tích đủ rộng để sắp xếp các không gian làm việc theo nhu cầu. Bạn cũng cần xem xét khả năng mở rộng hoặc thu hẹp của mặt bằng khi có thay đổi.
• Giá cả: Bạn cần lựa chọn một mặt bằng văn phòng có giá cả hợp lý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Bạn cũng cần xem xét các chi phí khác như thuế, phí dịch vụ, tiền điện nước… khi thuê mặt bằng.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Câu hỏi: Làm sao để đánh giá chất lượng của một dự án mặt bằng văn phòng?

Trả lời: Bạn có thể đánh giá chất lượng của một dự án mặt bằng văn phòng dựa trên các tiêu chí sau:

Pháp lý: Bạn cần kiểm tra xem dự án có giấy phép xây dựng, quy hoạch, sổ đỏ và các giấy tờ liên quan hay không. Bạn cũng cần xem xét các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng thuê mặt bằng.

Chủ đầu tư: Bạn cần tìm hiểu về uy tín, kinh nghiệm và tài chính của chủ đầu tư. Bạn cũng cần xem xét các dự án đã hoàn thành hoặc đang triển khai của chủ đầu tư.

Thiết kế: Bạn cần xem xét thiết kế tổng thể, chi tiết và thẩm mỹ của mặt bằng. Bạn cũng cần xem xét các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và tiết kiệm năng lượng của mặt bằng.

Vị trí: Bạn cần xem xét vị trí của mặt bằng so với các tiện ích xung quanh như giao thông, trường học, bệnh viện, siêu thị, công viên… Bạn cũng cần xem xét tình hình an ninh, dân cư và môi trường của khu vực.

• Câu hỏi: Làm sao để thiết kế một mặt bằng văn phòng sáng tạo và độc đáo?

Trả lời: Bạn có thể thiết kế một mặt bằng văn phòng sáng tạo và độc đáo bằng cách áp dụng các ý tưởng sau:

Sử dụng các màu sắc nổi bật, hài hòa và phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp

Sử dụng các vật liệu, nội thất và thiết bị có kiểu dáng độc đáo, hiện đại và tiện nghi

Sử dụng các phụ kiện trang trí có ý nghĩa, thể hiện được giá trị và sứ mệnh của doanh nghiệp

Tạo ra các không gian đa chức năng, có thể biến đổi theo nhu cầu và sở thích của nhân viên

Tạo ra các không gian thư giãn, giải trí và giao lưu cho nhân viên

• Câu hỏi: Làm sao để quản lý và duy trì một mặt bằng văn phòng hiệu quả?

Trả lời: Bạn có thể quản lý và duy trì một mặt bằng văn phòng hiệu quả bằng cách thực hiện các hoạt động sau:

Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên trong việc sử dụng, bảo quản và sửa chữa mặt bằng

Thực hiện kiểm tra, đánh giá và cải tiến liên tục về chất lượng, an toàn và tiết kiệm năng lượng của mặt bằng

Thực hiện việc thanh toán, kê khai và báo cáo các chi phí liên quan đến mặt bằng

Thực hiện việc giao tiếp, phối hợp và giải quyết các vấn đề phát sinh với chủ đầu tư, nhà cung cấp dịch vụ và các bên liên quan

Hy vọng những câu trả lời trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin và kiến thức về dự án mặt bằng văn phòng. Nếu bạn có thêm câu hỏi nào, xin hãy liên hệ với tôi. Tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn 😊